GORONTALO — Kepala Seksi Pelayanan Teknis Ternak Non Ruminansi pada UPT Balai Perbibitan Hewan, Jepry Syam Masyhur, memaparkan sistem tersebut di hadapan peserta pelatihan yang digelar BKPSDM Provinsi Gorontalo. Seminar berlangsung Rabu (11/11/2026) dan dihadiri Kepala Dinas Peternakan dan Perkebunan Provinsi Gorontalo Ramdhan Pade selaku mentor.
SIAP AYAM menyasar persoalan lama: pengolahan data penyaluran bantuan ternak yang memakan waktu hampir satu jam per proses. Dengan sistem baru, rentang itu terpangkas menjadi 10 menit saja.
Empat Operator Kini Cukup Satu Orang
Pengurangan beban kerja tidak berhenti di waktu. Kebutuhan tenaga operator turun dari empat orang menjadi satu, setara penghematan 75 persen. Artinya tiga staf bisa dialihkan ke pekerjaan lain di balai.
Perubahan ini menyentuh skala distribusi yang cukup besar. Dinas Peternakan dan Perkebunan Provinsi Gorontalo menyalurkan rata-rata 66.000 ekor Day Old Chick (DOC) setiap tahun kepada sekitar 450 kelompok penerima di seluruh Gorontalo.
Dengan volume sebesar itu, kesalahan administrasi sekecil apa pun bisa berdampak panjang. SIAP AYAM dirancang menutup celah tersebut lewat pencatatan yang lebih rapi dan mudah diaudit.
Bukan Sekadar Digitalisasi Administrasi
Ramdhan Pade menegaskan bahwa SIAP AYAM bagian dari perubahan tata kelola organisasi, bukan proyek digitalisasi yang berhenti di aplikasi. Menurutnya, sistem ini menjadi instrumen untuk mewujudkan pendistribusian bantuan ayam yang lebih efektif, efisien, transparan, tepat sasaran, dan akuntabel.
Ia berharap inovasi tersebut meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat peternak. Ramdhan juga mendorong penerapannya pada berbagai program dan kegiatan terkait di lingkungan dinas.
Transparansi Jadi Taruhan di Lapangan
Persoalan ketepatan sasaran kerap muncul dalam penyaluran bantuan ternak di daerah. Data penerima yang tidak mutakhir membuat bantuan bisa telat sampai atau jatuh ke kelompok yang tidak lagi aktif.
SIAP AYAM mempermudah pemantauan dan pengawasan penyaluran, mulai dari pendataan kelompok hingga rekap penerimaan DOC. Petugas tidak perlu lagi menyalin data secara manual di beberapa berkas terpisah.
Bagi peternak, dampaknya bersifat langsung: bantuan yang lebih tepat waktu berarti kandang bisa segera diisi dan siklus produksi tidak tertunda. Bagi pemerintah daerah, jejak data yang tersimpan rapi memudahkan pemeriksaan.
Dinas Peternakan dan Perkebunan Provinsi Gorontalo menyebut pengelolaan bantuan peternakan akan bergerak ke arah yang lebih modern dan terukur. Manfaat program diharapkan sampai lebih optimal ke masyarakat peternak di seluruh provinsi.
